מוצרים

סריקה וארכיון דיגיטלי

מגוון פתרונות לניהול סריקה וארכיון דיגיטלי החל מעמדה בודדת בארגון ועד ניהול לשכות סריקה.

  • מנגנון מפתוח מתקדם הכולל תצוגה מקדימה, ניהול רשימות של מאפייני מסמכים, תיוק אוטומטי של מסמכים והקמה דינאמית של תיקיות
  • סריקה מאסיבית של חומר לארכיון ארגוני אחד
  • פיענוח טקסט במסמכים סרוקים כך שניתן לחפש עליהם (OCR – Optical Character Recognition)
  • יצירת ברקודים חכמים לייעול תהליכי סריקה ותיוק אוטומטיים
  • ניתוב החומר למשתמשים בארגון
  • התנעת תהליכי עבודה במערכת הסריקה או במערכות אחרות בארגון כתוצאה מהגעת מסמכים
  • יצוא החומר הסרוק למערכות אחרות וארגונים חיצוניים
  • יכולת קליטה וטעינה של חומרים סרוקים מלשכות סריקה חיצוניות

תיוק אוטומטי של מסמכים

  • מאפשר תיוק אוטומטי של כל מסמך על סמך המאפיינים שלו
  • הקמה של תיקיות חדשות ללא צורך בהתערבות משתמש
  • שמירה על אחידות המידע ומניעת כפילויות

כלים לניהול אפקטיבי

  • גמישות גבוהה ביצירת מאפיינים לתיקיות ומסמכים לשמירה מדויקת ואחזור מהיר
  • ניהול "פג תוקף" ותזכורות למסמך
  • אפשרות להצגת מידע בלשוניות לשיפור חווית משתמש
  • אפשרות להפעלת המוצר דרך מערכות ERP, CRM, ואחרות באמצעות ממשק (API) קל ומהיר ליישום

 יכולות חיפוש מורחבות

  • חיפוש טקסטואלי בגוף המסמך
  • הצגת תוצאות בפורמט כותרות וטקסט, עם הבלטת מילות החיפוש בדומה למנועי חיפוש אינטרנטיים
  • מסכי חיפוש גמישים המאפשרים חיפוש לפי כל שדה ונתון הקיימים במערכת
  • אפשרות לאינטגרציה עם מנועי חיפוש מורפולוגיים
  • ניהול הרשאות -  תוצאות ממסמכים יוצגו בהתאם להרשאות , כלומר משתמש לא יראה בתוצאות החיפוש מסמכים אותם הוא לא מורשה לראות

 התראות ותזכורות

  • התראות למשתמשים על שינויים במסמכים במקרה של הוספה או שינוי של מסמך לתיקיה
  • קביעת מועדי פג תוקף למסמכים והפקת דוחות מנהלים להמשך טיפול

 אינטגרציה עם מערכות אחרות בארגון

  • גישה ישירה למסמכים השמורים ב WebNest  מתוך מערכות כגון ERP, CRM, AS400, וכדומה
  • מאפשר גישה למסמכים נדרשים מסביבת העבודה הטבעית של המשתמש ללא מעבר בין מערכות
  • מאפשר שמירת מסכים בתוך מערכת הWebNest  ישירות ממערכות אחרות

מגוון אפשרויות של יבוא ויצוא קבצים

  • טעינת נתונים ב batch ו online למערכת
  • הוספת מסמכים ממערכות אחרות בארגון כגון מערכות ERP, CRM ואחרות
  • יצוא מסמכים, תיקיות ופרמטרים מתוך WebNest לשימוש מערכות אחרות בארגון
  • קליטת חומרים מלשכות סריקה חיצוניות

ניהול היסטוריית שדות

  • ניהול היסטוריה של שדות בודדים כולל תאריך שינוי, שם המשתמש המעדכן, הוספת הערות לבחירה
  • מאפשר לראות מי ומתי ביצע שינויים ומה היו הערכים הקודמים

ביצועים

  • מנוע המערכת מאפשר עבודה של מאות משתמשים בו זמנית
  • עבודה ממקומות שונים ללא תלות גאוגרפית (בארץ בחול)
  • אין מגבלה לכמות מסמכים ומשתמשים
  • המערכת ניתנן להרחבה בקלות ככל שדרישות הארגון גדלות

 אבטחת מידע

  • עומדים בדרישות מחמירות של בנקים ובתי חולים
  • הדפסת מסמכי tif סרוקים לבעלי הרשאת קריאה בלבד. מאפשר הגנה טובה יותר על המידע הארגוני
  • אפשרות לשמירת דפים בזיכרון במקום במחשב המקומי כדי למנוע שמירת מסמכים ע"י המשתמשים והוצאתם מהמערכת