מאמרי ניהול מסמכי וסריקה

קוטב טכנולוגיה הטמיעה מערכת מורכבת לניהול סריקה ומסמכים מבוססת WebNest בחברת א. ש. סיעוד ורווחה המובילה בתחומה והמטפלת באלפי לקוחות בפריסה ארצית עם 24 סניפים. מערכת WebNest הינה פלטפורמה לניהול מסמכים תוצרת קוטב טכנולוגיה וכולה כחול לבן ישראלי.

המערכת מאפשרת לא. ש. סיעוד ורווחה לטפל באלפי מסמכים ודפים ונותנת מענה למגוון גדול של צרכים כולל

  • ניהול לשכת סריקה פנימית
  • מגוון שיטות חיפוש המאפשרות למשתמשים למצוא חומר בצורה אפקטיבית
  • הטמעת מנגנון OCR לביצוע חיפושים בגוף מסמכים סרוקים
  • ריכוז תכתובות כולל הגנה על מידע אישי וחסוי

הפרויקט כלל התאמת מודולים קיימים במערכת לצרכים של הלקוח פיתוחים לדרישות קונקרטיות נוספות.

"א.ש. סיעוד ורווחה חייבת לנהל בצורה בטוחה ואפקטיבית את המסמכים שעוברים כאן בכל יום. ואמורים לשמש את עובדי החברה ולקוחותיה פלטפורמת ה-WebNest מאפשרת לנו לתת מענה לצרכי החברה עם אפשרות להרחבת המערכת באופן מודולארי כאשר עולות דרישות חדשות מהמשתמשים" אומר איציק רוזנבלט סמנכ"ל תפעול ב א. ש. סיעוד ורווחה.

לדברי גדעון זונדלביץ, סמנכ"ל לקוחות בקוטב טכנולוגיה, הפתרון בא. ש. סיעוד ביחד עם פתרונות נוספים במוסדות רפואיים, בנקאיים ואחרים מעמיד את מערכת WebNest הישראלית כאלטרנטיבה ראויה לארגונים גדולים בנוסף לקהל הלקוחות בארגונים קטנים ובינוניים.